Proyectos
Dentro de Zitus es posible registrar las unidades pertenecientes a múltiples proyectos, estos proyectos deben ser registrados también dentro de la plataforma; el consolidado de todos los proyectos que se han registrado lo podemos consultar dentro de la pestaña de configuración, en la sección que se titula como este artículo: "Proyectos".
Procedimiento de Registro
El procedimiento para registrar un nuevo proyecto es dar clic en el botón "+" ubicado en la parte superior derecha del listado y capturar los siguientes campos:
- Nombre de la propiedad.
- Código de la propiedad: máximo 5 caracteres.
- Estatus: progreso de la construcción del inmueble.
- Empresas de Facturación: aquellas que facturan temas de ventas, arrendamientos y mantenimiento.
- Cuentas bancarias: aquellas en que se perciben los ingresos de ventas, arrendamientos y mantenimiento.
- Subcategoría: las cuentas contables de los ingresos de ventas, arrendamientos y mantenimiento.
- Tarifas de servicios: las unidades varían de acuerdo con cada uno (electricidad, agua, gas, conexión a internet).
- Dirección.
- Año de construcción.
- Logo.
- Hitos del proyectos: las fechas y descripciones de los hitos de construcción del proyecto.
Configuraciones de Campos utilizados para generación de Contratos
Dentro de Zitus existe un sistema para realizar automáticamente la generación de los contratos de Inversión y Arrendamiento. Algunas de las declaraciones y datos a incluir en estos contratos generados por el sistema se definen a nivel proyecto y por tanto es necesario ingresar dicha información dentro del formulario de Información de la Propiedad. Los campos relacionados con esta funcionalidad son los siguientes:
- Plano de Unidades: la distribución de las unidades que conforman el proyecto.
- Plano de Proyecto: muestra la ubicación geográfica del proyecto.
- Declaraciones c, d para Unidad Privativa: describen al proyecto en términos técnicos y detallan el nombre y el área con número y letra de la unidad asociada al contrato. Los puntos de este texto en que deban ir el nombre de la unidad y estas cifras deben ser marcados con las etiquetas "{NombreUnidad}", "{GLA}" y "{GLAText}".
- Declaraciones c, d, e para Pool de Rentas: describen al proyecto en términos técnicos y detallan el listado de las unidades que componen el pool de rentas. El punto de este texto en que debe ir este listado debe ser marcado colocando la etiqueta "{TablaUnidades}" en una linea en blanco.
- Dependencia de la licencia de construcción.
- Dependencia de la licencia de urbanización.
- Área Urbanizada del proyecto en metros cuadrados.
Añadir impuestos
Si el producto no es corretaje será posible añadir conceptos de impuestos y otros cargos. Para esto hay que dirigirnos a la sección de Productos, dar clic en Agregar nuevo y llenar los campos con la información correspondiente:
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