Cambios de Propiedad

En Zitus, un cambio de propiedad es el procedimiento mediante el cual la propiedad de un activo o una parte de un activo es pasada de una entidad a otra. Para poder realizar un cambio de propiedad es indispensable que el vendedor cuente con la propiedad de la porción de área que se va a a transferir, y conocer si esta transferencia tuvo lugar a raiz de un contrato de inversión llevado dentro de Zitus o no. El listado de cambios de propiedad lo podemos encontrar dentro de Zitus - Kiva en la pestaña de Inversiones:

Procedimiento de Registro

Para registrar un Cambio de Propiedad lo único que debemos hacer es dar clic en el botón "+" del reporte general y capturar los siguientes campos:

1. Fecha de la transacción: la fecha en que se debe o debió llevar a cabo la transacción de cambio de propiedad
   

1. Contrato de Inversión: el contrato de Inversión asociado con el cambio de propiedad registrado. Este campo es indispensable si el contrato existe, pues de no llenarse puede dar lugar a desajustes en el control de inventarios.
   

1. Proyecto: el proyecto al que pertenece el producto vendido.
   

1. Producto: el producto cuya propiedad se está transfiriendo.
   

1. Vendedor: la entidad que está cediendo su propiedad del producto.
   

1. Comprador: al entidad receptora de la propiedad del producto.
   

1. Área vendida: el área que el vendedor le está cediendo al comprador.
   

1. Evidencia: cualquier evidencia documental que avale el cambio de propiedad.
   

Aprobación de un Cambio de Propiedad

Los cambios de propiedad no se realizan de forma automática al registrarlos, sino que tienen lugar hasta que reciben aprobación de un usuario administrativo. Este visto bueno se otorga desde el reporte de "Todos los cambios de propiedad", dando clic en el botón "Aprobar". Una vez pulsado el botón se pedirá una confirmación. Si la fecha de la transacción es en el futuro, se realizará el cambio en esa fecha, y si fue en el pasado, se realiza en el momento que se da clic en el botón.

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