Dentro del proceso de registro de ingresos y cobranza en ZITUS-KIVA, es posible generar Órdenes de Venta; dentro de ciertas instancias este proceso es realizado automáticamente por ZITUS, como los pagos de contratos de inversión, o las mensualidades de renta y mantenimiento en contratos de arrendamiento. Podemos encontrar las órdenes de venta en la sección "Pagos de ZITUS-KIVA"; existen 3 reportes diferentes según el módulo al que pertenezcan las órdenes:
Procedimeinto de registro
Para añadir una orden de venta podemos dar clic en el botón "+ Agregar" de cualquiera de los 3 reportes asociados. La información que deberemos llenar es:
- El proyecto y cliente asociados con la orden de venta.
- El tipo de contrato (Arrendamiento, Inversión o Ninguno) con que está asociada la orden de venta.
- El producto facturable y divisa de la orden de venta.
- La cuenta contable asociada con la transacción.
- La fecha de la transacción.
- Subtotal.
- Estatus del cobro.
- El proveedor asociado con el producto o servicio.
Adicionalmente a esto, podremos visualizar una sección donde se detallan los impuestos asociados con el producto facturable elegido, y el monto total de estos y de la orden de venta.
Aprobación
En los reportes de Órdenes de Venta es posible realizar una acción de aprobación que hace que la orden de compra se considere como válida a nivel de flujos de efectivo, y que pueda ser facturada/pagada. Para realizar este procedimiento basta con hacer clic en el botón "Aprobar"/"Approve" de la orden de venta: