Inventario
El inventario en ZITUS-KIVA es el listado de aquellos productos de inversiones que están o que estuvieron en venta, así como el medio para llevar el control de qué porcentajes están disponibles, reservados y vendidos. Este inventario puede ser libremente consultado por los asesores, pero solo puede ser dado de alta y modificado por gerentes y administrativos. El inventario lo podemos encontrar en la pestaña de inversiones.
Procedimiento de Registro
Para registrar un nuevo inventario debemos dar clic en el botón "+" ubicado en la parte superior derecha del listado y proceder a capturar los siguientes datos en el formulario:
- Proyecto: el proyecto al cuál pertenece el producto que se pondrá en venta.
- Producto: el producto que se pone a la venta.
- Vendedor: quién vende el producto; para el caso de unidades privativas este será siempre el dueño de la unidad.
- Medio: el tipo de inventario interno o de terceros
- ABR en venta: el área que se pondrá en venta, para el caso de unidades privativas esta será el área de la unidad.
- Divisa: la moneda en que se definirá el precio.
- Precio: el precio del activo puesto en venta.
Disminución/Aumento de Inventarios (solo para Pool)
A lo largo de su ciclo de vida antes de ser completamente vendido o ser marcado como cerrado, puede que sea necesario modificar un inventario para que el área vendida se deba hacer más grande o más pequeña según las necesidades o deseos del vendedor de éste. El área en venta puede ser disminuida o aumentada libremente mientras el vendedor cuente con el metraje de propiedad requerido (excluyendo su metraje en Ventas Prometidas) y mientras el nuevo metraje en venta no sea menor que la suma del porcentaje apartado y vendido del registro.
Reventas NO escrituradas
En ocasiones puede suceder que un inversionista quiera vender una parte o la totalidad de su porción de activo adquirida antes de que el cambio de propietario sea concretado. Al dar de alta los inventarios de reventas podremos señalar ques situación se presentó para el activo puesto en venta. Para esto deberemos marcar la casilla no escriturado que aparece justo debajo del campo de medio en caso de que este sea "Reventas".
Si llegásemos a marcar la casilla indicada, se nos mostraría una serie de campos adicionales, se detalla el contenido que debe haber en cada uno a continuación:
- Contrato de Inversión y valor del contrato: el contrato de inversión original que dio lugar a la reventa. Solo se muestran aquellos que tengan como comprador al cliente elegido como vendedor y al producto elegido para poner en venta. El precio se muestra como un indicativo.
- % de utilidades del vendedor original: es la proporción de la utilidad obtenida que captaría el vendedor original del activo (p.e. si el valor original de contrato fue $1,000,000, el precio de reventa es $1,200,000 y el % de utilidad fuese 60%, el vendedor original recibiría $120,000 de utilidad).
Cierre de Inventarios
Dentro de Zitus existen 2 eventos que pueden detonar el cierre de un inventario: marcarlo como cerrado, o que la totalidad de este pase a estatus de vendido. El segundo de estos eventos ocurrirá automáticamente cuando el último porcentaje puesto en venta pase a estatus vendido, pero el primero de ellos puede ser realizado manualmente por cualquier usuario que tenga permiso para modificar los inventarios.
Un registro que sea marcado como cerrado o vendido ya no podrá
ser modificado o abierto nuevamente y será necesario crear un nuevo
inventario para que el vendedor pueda poner en venta nuevamente su
activo. Un registro con porcentaje reservado mayor que 0 no puede ser
cerrado de forma manual, pero sí se puede disminuir su porcentaje en
venta para limitar el apartado de metraje adicional mientras se decide si deshacer dicho(s) apartado(s) y cerrar el inventario o si se concretará la venta de ese metraje apartado.
El cierre o marcado de un inventario como vendido, hace que su área
vendida se convierta en "Ventas Prometidas" dentro del registro de
propiedad asociado al vendedor y producto asociado al inventario.
El procedimiento para marcar como cerrado un inventario es el siguiente:
- Acceder a editar el registro.
- Marcar la casilla "Closed" (EN) o "Cerrado" (ES).
- Guardar el registro.
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